| 项目编号 | 项目名称 | 交易类型 | 项目状态 | 挂牌价格 | 截止时间 |
|---|---|---|---|---|---|
| GQZC[2025]096 | 济南泉朗资产运营有限公司2024年度档案整理与数字化加工服务询比采购项目公告 | 国企采购 | . | 2025-09-11 |
济南泉朗资产运营有限公司2024年度
档案整理与数字化加工服务询比采购项目公告
一、项目名称
济南泉朗资产运营有限公司2024年度档案整理与数字化加工服务询比采购项目。
二、项目概况
泉朗公司拟启动档案数字化建设工作，通过开展档案整理、数字化加工，实现公司2024年度档案永久性、高质量保存以及信息联网共享。项目具体涵盖对公司2024年度约500件文书档案进行全方位的整理与数字化加工服务；电子档案管理系统一套；电脑一台。根据相关规定，拟通过询比采购的方式选聘一家专业档案整理机构为公司提供2024年度档案整理与数字化加工服务并配置相关软、硬件设备，预算不超过2.2万元。
三、合同签订主体
询比采购的合同签订主体为济南泉朗资产运营有限公司。
四、递交报价文件要求
1.报价文件应包括：一份正本，一份副本，报价函需另行单独密封一份。
（1）供应商简介。包括但不限于资质证明、业务范围、专业优势、成员获得的荣誉及证明材料，从业人员概况、济南市内设立的固定办公场所等相关情况。
（2）负责本项目的工作人员简介。指定负责本项目的人员名单及情况介绍，包括但不限于个人工作履历（近5年主要工作业绩），相关执业资格证书等。
（3）供应商业绩介绍。包括但不限于近三年为政府部门、中央企业、世界500强、上市公司、省市国有企业等提供档案整理与数字化加工服务的相关业绩及对应证明材料。
（4）负责人身份证明书（需盖章）、负责人授权书（需盖章）、营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本复印件（若已更换为三证合一，则提供三证合一复印件）。
（5）提供在《信用中国》网站（www.creditchina.gov.cn）信息栏中无任何不良记录的查询资料（附“信用中国”网站查询资料（信用报告），时间为响应截止时间前20天内）；
（6）保密承诺（自行编写）；
（7）投标人务必在投标时间截止前，将投标文件送达或邮寄指定地点，信封应注明“济南泉朗资产运营有限公司2024年度档案整理与数字化加工服务询比采购项目”名称的字样，信封上需注明联系人及联系方式，封口处加盖报价人印章。
2.报价文件递交截止时间：2025年9月11日17时。
3.报价文件邮寄地址：济南市历下区泉城路270号济南彩云大厦9层907室。收件人：杨老师；联系电话18653039301。
五、项目要求
1.档案整理与数字化加工要保证档案实体的安全和档案信息的安全。档案从分类整理开始到档案上架结束，整个过程保证档案不损坏、不丢失、不泄密。
2.根据项目工程量及工作周期，需要现场设备，计划投入的电脑、高速扫描仪、平板扫描仪、打印机、打孔机以及档案整理与数字化加工所需的各类软件等均由中标方提供。
3.达到济南市档案局对档案整理的要求及标准。
4.配备能满足本公司档案要求的电子档案管理系统。
5.配备一台能满足档案管理系统流畅运行的电脑。
六、项目内容
1.按照济南市档案局及上级部门示范档案要求，对公司2024年度档案进行全方位的整理与数字化加工服务。档案数量：文书档案约500件。
2.电子档案管理系统一套。
3.电脑一台。
七、技术要求
1.档案整理及数字化
序号 | 服务项目 | 服务描述 |
1 | 档案整理 | 1.完成文件的收集（根据存档验收标准，查缺补漏，对缺失的文件进行再次收集）、分类、案卷和卷内文件材料排序、页次编号、编制卷内目录、编制案卷封面和脊背； 2.去掉文件上易腐蚀的金属钉，改为三孔一线、直角装订或采用缝纫机斜角线缝等； 3.盖归档章、打印卷内、备考表、脊背，装盒上架。 4.档案修复：破损文件进行修裱（修补、托裱）。 5.对档案题名、文号、责任者等信息进行提取著录，校对信息。 |
2 | 档案扫描 | 彩色JPEG扫描（分辨率为300dpi）、修图、PDF转换、数据挂接等，以 A4 幅面计算，A3 幅面折合2个A4幅面，A2、A1、A0同理。 |
项目的实施过程必须严格遵循以下国家相关标准规范：
《归档文件整理规则》 DA/T 22-2015
《纸质档案数字化规范》DA／T 31—2017
《纸质归档文件装订规范》DA／T 69—2018
《档案服务外包工作规范》DA／T 68—2017
《档案服务外包工作规范 第1部分：总则》 DA/T 68.1-2020
《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》DA/T 68.2-2020
《档案服务外包工作规范 第3部分：档案管理咨询服务》DA/T 68.3-2020
《档案服务外包工作规范第4部分 档案整理服务》DA/T 68.4—2022
《档案著录规则》DA／T 18—2022
《档号编制规则》DA／T 13—2022。
2.电子档案管理系统产品参数
序号 | 功能模块 | 功能简要描述 |
1 | 档案收集 | 电子文件登记：根据权限进行以下操作：添加、数据校验、检索、文件挂接、删除、修改。 传统载体档案全文信息上传挂接：电子文件批量导入，挂接，重命名，建立电子原文目录，生成关联关系。 |
2 | 档案整理 | 分类组织：立卷，管理分类及保管期限处置表。 划定保管期限：根据分类及保管期限处置表，设置保管期限。 组件：根据组件规则，组件，件内顺序号要能调。 组成保管单位：可记录说明保管单位。 编号：自动生成档号、案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等常见编号。 编目：提供类EXCEL操作模式进行报表设计及打印管理，提供报表模板。 关联关系建立：条目信息及原文信息关联、文件与文件关联功能。 表格导出：导出excel格式，对导出进行权限控制。 |
3 | 档案保存 | 档案整理：能任意创建档案分类、任意创建多级分类、任意创建多种表单及表单所对应的工作流等。 |
4 | 档案统计 | 自定义统计：提供自定义统计方案，可生成饼图、柱状图及折线图等功能。 |
5 | 档案利用 | 浏览：实现电子原文查看浏览功能，有权限的进行下载、打印等功能。 借阅：可实现实体档案的借阅登记等相关功能。 |
6 | 系统管理 | 日志管理：提供系统操作日志管理。 组织机构设置管理：管理用户单位组织机构，可按用户实际情况进行组织机构自定义功能。 权限管理：实现对全宗、应用、分组、表单、数据、流程、报表、查看、下载、打印等一系列操作权限管理功能。 工作过程记录管理：随时记录数据变更及修改历史，随时查看数据条目变更及被修改过程。 |
3.电脑参数
序号 | 功能模块 | 简要描述 |
1 | 主机 | i5-13420H 16G内存 1TB SSD 或满足同等要求产品 |
2 | 显示器 | 显示器23.8英寸 120HZ 1080P 或满足同等要求产品 |
3 | 键盘鼠标套装 | 键盘鼠标套装无线键鼠套装 或满足同等要求产品 |
八、中标人的确定
评标小组依据投标机构的资质、经验等因素，根据最低价原则选择中标供应商，并发布公告。提报资料如有作假行为，一经证实，提交机构将被取消竞标资格。
济南泉朗资产运营有限公司
2025年9月5日
